Excel新功能：用AI追踪表格修改，再也不怕数据被改

微软最近为Excel带来了一项新功能——“更改历史”，它利用AI帮助用户追踪表格中的每一次修改。对于经常需要多人协作编辑表格的团队来说，这无疑是个福音。

为什么需要“更改历史”？

在日常工作中，Excel表格往往因为数据更新、需求变化或多人同时编辑而不断变动。时间一长，团队常常难以快速判断某个数据是什么时候被改的、是谁改的，以及这次改动是否影响了其他计算。微软在官方博客中坦言，这正是他们推出“更改历史”功能的初衷。

用自然语言提问，AI帮你梳理改动

“更改历史”功能会读取Excel中已有的编辑记录，并借助Copilot的推理能力生成修改说明。用户可以直接用自然语言提问，比如“上周有哪些重要改动？”或者“这个数字是谁改的？”，系统便会总结出具体的修改内容、影响范围以及相关编辑者。

更贴心的是，该功能会用不同颜色区分用户手动编辑和Copilot辅助修改，这样团队成员就能一眼看出异常是来自人工操作还是AI建议。不过，微软并未透露该功能支持的最长追溯时间、可处理的工作簿规模以及响应时间等性能参数。

精准回滚，还能诊断公式异常

除了查询，微软还展示了更精细的回滚能力。用户可以要求Copilot撤销某个协作者在AI辅助下做的改动，同时保留该协作者独立完成的手动编辑。这意味着，你不再需要担心回滚会误伤其他重要修改。

当Excel公式出现异常时，Copilot也能帮忙分析是哪些最近的改动可能导致公式失效。这一功能将公式排查与修改历史联系起来，大大减少了用户手动比对大量单元格和版本记录的工作量。

关键要点

• 自然语言查询：用户可通过提问了解特定时间段内的重要改动。
• 颜色区分：手动编辑与AI辅助修改用不同颜色标记，便于识别异常来源。
• 精准回滚：可撤销特定协作者的AI辅助改动，同时保留其手动编辑。
• 公式诊断：Copilot可分析公式异常可能由哪些改动引起。
• 性能参数未公布：微软尚未透露支持的历史追溯时长、工作簿规模等细节。